各縣、區(qū)人民政府,各管理區(qū)、開發(fā)區(qū),市政府各部門:
《信陽市12345市長熱線平臺整合實施方案》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹落實。
信陽市人民政府辦公室
2019年7月29日
信陽市12345市長熱線平臺整合實施方案
根據(jù)省政府辦公廳《關(guān)于建設(shè)統(tǒng)一政務服務熱線平臺的指導意見》的要求,為深入貫徹落實我市“放管服”改革工作總體安排,確保“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”改革舉措全面落地見效,推進政府熱線資源整合升級,打造政府綜合服務平臺和投訴舉報平臺,全面助力我市建設(shè)工作大局,特制訂如下實施方案。
一、總體目標
在現(xiàn)有的12345市長熱線平臺(以下簡稱12345平臺)基礎(chǔ)上,整合升級政府熱線資源,進一步規(guī)范服務,提升辦事效率,提高群眾滿意度,加速我市熱線平臺信息化、數(shù)據(jù)化建設(shè),將12345平臺打造成功能完善、體系健全、獨具特色、省內(nèi)一流的服務型政府全新形象窗口。2019年年底前完成建設(shè),實現(xiàn)一號對外、多線聯(lián)動、7×24小時全天候線路暢通。
二、基本原則
?。ㄒ唬┮怀且黄脚_原則。采取劃轉(zhuǎn)歸屬、雙線并行、撤號兼并等方式,逐步把各部門設(shè)立的政務服務類熱線整合到12345平臺。保留110、119、120、122緊急類熱線,加強與12345平臺之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動。12345平臺將作為全市非緊急類政府綜合服務平臺和投訴舉報平臺,統(tǒng)一受理、統(tǒng)一轉(zhuǎn)辦、統(tǒng)一回復、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一監(jiān)督、統(tǒng)一考核。
?。ǘ┓诸愓显瓌t。將社會知曉度低、話務量小的熱線電話統(tǒng)一納入整合到12345平臺。對國家部委有考核要求的熱線,整合后由市級12345平臺將有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一推送至省政府辦公廳。對因?qū)I(yè)性強、集成度高、咨詢服務量大確需保留的熱線,可以保留,但必須通過三方通話與雙線并行接聽方式與12345平臺對接,保留的熱線要規(guī)范辦理程序,辦理相關(guān)數(shù)據(jù)要納入12345平臺作為考評依據(jù)。
?。ㄈ┱?lián)動原則。以12345平臺作為全市政府熱線指揮樞紐,整合各級、各部門非緊急類政務服務咨詢、投訴、舉報渠道,實現(xiàn)熱線電話、網(wǎng)站、信箱等多渠道全方位受理。
三、主要任務
?。ㄒ唬C構(gòu)設(shè)置
成立信陽市市長熱線工作領(lǐng)導小組,下設(shè)辦公室。具體業(yè)務由市長熱線服務中心承擔,市長熱線服務中心為市政府辦公室領(lǐng)導下的事業(yè)單位,內(nèi)設(shè)督辦室、交辦室、技術(shù)保障室;各縣、區(qū)人民政府,各管理區(qū)、開發(fā)區(qū)比照市長熱線服務中心設(shè)置辦法明確專兼職部門;各職能部門明確責任科室人。各單位熱線工作由單位一把手負總責,明確分管領(lǐng)導和專職工作人員。
(二)整合政府系統(tǒng)熱線資源
將政府系統(tǒng)各熱線號碼(見附件)電話受理職能整合至12345平臺,各類熱線職能轉(zhuǎn)變?yōu)檗k理反饋12345平臺轉(zhuǎn)辦的群眾咨詢、求助、投訴、舉報、建議等方面的事項(涉及司法、紀檢方面和信訪部門已受理的訴求不納入熱線受理范圍)。
具體整合方式如下:
1.劃轉(zhuǎn)管理(16家):浉河區(qū)、平橋區(qū)、羅山縣、固始縣、光山縣、潢川縣、淮濱縣、息縣、商城縣、新縣、信陽高新區(qū)、羊山新區(qū)、南灣管理區(qū)、上天梯管理區(qū)、雞公山管理區(qū)、潢川開發(fā)區(qū)。
以上單位使用縣級12345熱線平臺,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)對上與市級12345平臺對接,對下延伸至各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、辦事處及各職能部門。對外服務由市級12345平臺統(tǒng)一接聽受理,原單位不再受理群眾來電,只負責接收辦理、回復反饋12345平臺轉(zhuǎn)辦事項,原熱線電話作為辦公號碼使用。
2.雙線并行(30家):對12家使用國家123號段的專業(yè)熱線號碼和2家企業(yè)專業(yè)熱線號碼保留原號段和熱線功能,作為12345平臺的二級平臺,與12345平臺以互聯(lián)互轉(zhuǎn)、三方通話和服務工單流轉(zhuǎn)的雙線并行方式進行對接,依據(jù)12345平臺的工作機制開展相應工作。群眾可直接撥打原熱線號碼反映訴求,由該單位受理、辦理、回復;也可撥打12345,由12345平臺通過三方通話、電子工單派發(fā)實現(xiàn)服務對接轉(zhuǎn)辦。
對15家政府有關(guān)部門自行設(shè)置的服務熱線,均經(jīng)技術(shù)引導至12345平臺接聽受理,并按政府部門職能分工及屬地管轄原則進行轉(zhuǎn)辦,原單位只負責接收辦理、回復反饋12345平臺轉(zhuǎn)辦事項。
3.撤號兼并(3家):平橋區(qū)區(qū)長熱線8912345、新縣縣長熱線2612345、固始縣委書記、縣長熱線4012345,取消原熱線號碼。
?。ㄈU建升級市級12345平臺
1.擴大座席規(guī)模。按照新平臺7×24小時工作制和90%以上接通率的標準,對辦公場地進行擴建。由市機關(guān)事務管理局協(xié)調(diào)辦公場地(受理大廳80㎡、辦公督辦室30㎡、更衣休息室30㎡、機房30㎡,將座席由之前的8個擴建至22個(增加14個人)。
2.加強人員力量。由服務外包中標單位續(xù)聘14名受理員,負責接聽轉(zhuǎn)辦熱線業(yè)務。市長熱線辦結(jié)合機構(gòu)改革配齊編制人數(shù),承擔平臺的人員管理、運行維護和督辦協(xié)調(diào)等工作。
3.延伸平臺系統(tǒng)。按照“三級聯(lián)動”原則,12345平臺系統(tǒng)涵蓋市、縣、鄉(xiāng)及市直有關(guān)單位,部分業(yè)務量較大的職能部門二級機構(gòu)逐步納入市級平臺網(wǎng)絡(luò)。
?。ㄋ模┤嫔壾浻布到y(tǒng)
本次系統(tǒng)升級將12345熱線平臺架設(shè)在政府外網(wǎng)上,辦公系統(tǒng)使用云部署,具備市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))三級級聯(lián)網(wǎng)的功能。具體升級內(nèi)容有:
1.開啟全媒體受理渠道。完善12345網(wǎng)站受理功能,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)據(jù)實時共享,展示12345平臺工作動態(tài),為群眾提供政策咨詢及生活查詢服務。
2.完善語音服務系統(tǒng)。完善語音系統(tǒng)功能,擴大語音服務系統(tǒng)支持的座席數(shù)量,增加語音語義知識庫,通過語音識別自動處理簡單明確的咨詢問題,或以短信形式自動回復問題。根據(jù)群眾訴求頻率擴大語音自動識別處理范圍。
3.升級辦公系統(tǒng)。對熱線平臺系統(tǒng)進行全面升級。增加數(shù)據(jù)標準化技術(shù)指標,建立電子信息庫,支持案件智能轉(zhuǎn)辦和智能考評。新增數(shù)據(jù)共享接口,與其它平臺的數(shù)據(jù)進行對接,實現(xiàn)多圖對比顯示分析,形成可視化展示數(shù)據(jù)接口及數(shù)據(jù)實時推送的綜合管理平臺。
4.建立大屏幕顯示系統(tǒng)。打造信息圖像顯示平臺,顯示綜合信息,實現(xiàn)智能化管理。
5.建立GIS地圖系統(tǒng)。引接市國土局GIS地圖系統(tǒng),實現(xiàn)受理案件分布狀況與GIS地圖空間數(shù)據(jù)綁定。
6.完善平臺辦理功能。增加催辦警示、升級督辦功能,發(fā)現(xiàn)未按時限要求辦理、反饋、答復或未履行職責等情況,系統(tǒng)將自動短信警示承辦單位,同時升級督辦。
7.升級考核評價系統(tǒng)。增加自動考核評分系統(tǒng),根據(jù)承辦事項總量、辦結(jié)率、催辦次數(shù)、重辦次數(shù)、督辦次數(shù)、回復率、群眾滿意率等指標,實時對各承辦單位進行考核排名。
(五)健全完善運行機制
1.健全快速聯(lián)動機制。承辦單位要快速辦理、及時回復,對時效性較強的求助事項,要迅速處置。建立12345聯(lián)絡(luò)員制度,各網(wǎng)絡(luò)成員單位要將專職熱線工作人員名單(姓名、職務、聯(lián)系方式)要上報至市長熱線辦備案,人員調(diào)整變動要及時報告變更。
2.健全協(xié)調(diào)督辦機制。建立一般督辦、專項督辦和重點督辦,三級督辦機制。對遲報、漏報單位進行催辦;對辦理質(zhì)量差,不符合政策規(guī)定或敷衍塞責訴求人的,退回承辦單位重新辦理;對跨層級或涉及部門較多、辦理難度較大的,市政府辦公室根據(jù)需要,組織召開協(xié)調(diào)會,明確責任主體,跟蹤督辦。
3.健全群眾訴求轉(zhuǎn)移交辦機制。實現(xiàn)群眾訴求無障礙流轉(zhuǎn)。對一般政務咨詢類事項,由熱線接聽人員直接解答,不能直接解答的轉(zhuǎn)交相關(guān)成員單位答復;對求助、投訴、舉報、建議類事項,由統(tǒng)一平臺轉(zhuǎn)相應成員單位限期辦理,各相關(guān)單位要妥善保護投訴舉報人隱私。
4.健全限時辦結(jié)機制。按照“誰辦理誰答復”的原則,由承辦單位在規(guī)定時限內(nèi)將辦理結(jié)果反饋提出訴求的群眾,并將辦理結(jié)果回復12345平臺。確不能按時辦結(jié)的,要說明理由,經(jīng)熱線工作機構(gòu)審核同意后按規(guī)定申請延期。同時建立健全臺賬制度,逐月統(tǒng)計匯總辦理情況。
5.健全考核獎懲機制。細化考評指標,加大媒體曝光力度,對辦理質(zhì)量差的單位,予以通報批評,同時報市紀委審查。每月考評結(jié)果納入全年績效考核、政務公開年度考核。開展群眾訴求辦理情況滿意度調(diào)查,并對承辦單位的辦理情況作出考評。
6.健全警務與非警務互通機制。實現(xiàn)12345平臺與110警務平臺推送互轉(zhuǎn)、一鍵轉(zhuǎn)接,確保警務和非警務平臺互聯(lián)互通各司其職、精準服務。
7.健全媒體合作監(jiān)督機制。深化媒體合作,做好《媒體互動》、《熱線直通車》和電視問政等欄目,發(fā)揮媒體的宣傳和監(jiān)督作用。
四、組織保障
?。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導。市政府辦公室負責全市統(tǒng)一平臺建設(shè)的組織協(xié)調(diào)和指導工作。各縣(區(qū)),各單位要統(tǒng)籌推進平臺建設(shè)工作,主要領(lǐng)導要親自抓、負總責,確保本地平臺建設(shè)如期完成。
(二)加大保障力度。各單位要統(tǒng)籌安排12345平臺的辦理機構(gòu)和正式專職工作人員,積極支持配合平臺建設(shè)和熱線整合工作,切實抓好熱線運行、管理、服務等工作,不得因熱線整合和平臺建設(shè)影響熱線的正常運行。做好12345平臺系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化延伸和移交銜接、技術(shù)的對接融合工作。
?。ㄈ┘訌娭R庫建設(shè)。各部門按照“誰提供、誰維護、誰更新”的原則,結(jié)合職能梳理常見咨詢及政策文件,指定專人專班負責,以問答形式進行全面梳理總結(jié)常見咨詢及政策問題,形成規(guī)范性答案,報送12345平臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用。知識庫內(nèi)容要定期更新,確保入庫更新及時準確、內(nèi)容規(guī)范,便于受理人員解答咨詢問題和市民自主查詢。
?。ㄋ模┘訌娙藛T培訓。加強隊伍建設(shè),搭建交流平臺,定期組織參加業(yè)務培訓班,促進熱線辦理人員提升業(yè)務水平。
五、責任分工
市政府辦公室:全面負責政府熱線資源整合升級工作,做好綜合協(xié)調(diào)和督查落實,明確機構(gòu)、編制和人員配備。
市財政局:負責核算政府熱線整合升級工作的整體預算。
市機關(guān)事務管理局:負責按照黨政機關(guān)辦公用房使用標準以及12345平臺業(yè)務用房實際需求,制定辦公用房保障方案。
六、實施步驟
(一)申報財政資金,組織招投標
對接財政部門申報資金,組織招投標。12345平臺運行的日常費用列入年度財政預算。
?。ǘ┢脚_建設(shè)調(diào)試,人員招聘培訓
根據(jù)工作進度組織中標單位進場建設(shè),完成后對系統(tǒng)進行調(diào)試運行,由市長熱線辦公室組織開展業(yè)務培訓。
(三)健全工作機制,開展宣傳公示
規(guī)范工作流程,健全工作機制,完善規(guī)章制度。通過媒體向社會廣泛宣傳12345平臺的職能、受理渠道和范圍等事項。
附件:政務熱線分類整合名單
附件
政務熱線分類整合名單
一、劃轉(zhuǎn)歸屬(16家)
1.浉河區(qū):6604760
2.平橋區(qū):3772020
3.羊山新區(qū):6651055
4.南灣湖風景區(qū):6373637
5.上天梯管理區(qū):3886023
6.雞公山管理區(qū):6992007
7.高新管理區(qū):3796688
8.息縣政府:5957693
9.光山縣政府:8858175
10.商城縣政府:7929656
11.淮濱縣政府:7765679
12.潢川縣政府:3931651
13.潢川開發(fā)區(qū):3111288
14.羅山縣政府:2178625
15.新縣政府:2987102
16.固始縣政府:4667110
二、雙線并行(30家)
1.人力資源服務熱線12333
2.市場監(jiān)管熱線12315
3.納稅服務熱線12366
4.城市管理服務熱線:12319
5.交通運輸服務熱線:12328
6.法律援助熱線:12348
7.住房公積金熱線:12329
8.陽光計生服務熱線:12356
9.環(huán)保熱線:12369
10.三農(nóng)服務熱線:12316
11.應急服務熱線:12350
12.商務服務舉報投訴熱線:12312
13.供水熱線:6222251
14.供電熱線:6218315
15.供氣熱線:6263939
16.房產(chǎn)管理投訴熱線:6225293
17.教育信訪專線:6225004
18.文化市場稽查熱線:6191976
19.國土資源熱線:6688625
20.水利服務熱線:6272202
21.住房城鄉(xiāng)建設(shè)服務熱線:7639991
22.旅游投訴熱線:6366823
23.民政救助熱線:6552041
24.住房保障熱線:6229592
25.規(guī)劃監(jiān)查舉報熱線:7639098
26.行政服務中心投訴熱線:6369789
27.市清欠辦熱線:7639963
28.勞動監(jiān)察服務熱線:7676700
29.糧食政策咨詢熱線:6381573
30.銀監(jiān)投訴熱線:6787951
三、撤號兼并(3家)
1.平橋區(qū)熱線:8912345
2.新縣熱線:2612345
3.固始縣熱線:4012345